Gestão de Processos no EPROC - Estratégias e Dicas Práticas

Introdução

1  Sobre o eproc

Capítulo 1

Gestão do gabinete: uma nova abordagem

1  A importância de inovar: revise e aprimore seus fluxos de trabalho

2  Aprimore sua rotina no eproc com estas ações

Capítulo 2

Conhecendo o eproc

1  Capa do processo

2  Lembretes

3  Assuntos do processo

4  Informações adicionais

5  Ações

6  Lista de eventos

Capítulo 3

Conceitos importantes

1  Localizadores

1.1  Importância dos Localizadores

1.2  Tipos de Localizadores

1.2.1  Localizador fixo

1.3  Acesso aos Localizadores

1.4  Lista de Processos por Localizador

1.5  Mantenha em seu painel apenas os Localizadores de seu interesse

1.6  Como alterar o localizador

1.7  Dicas de gestão no uso de Localizadores

2  Situação do processo e Localizadores

2.1  Diferença entre Localizador e Situação do Processo

2.2  Histórico de Localizadores e da situação do processo

3  Movimentação processual

4  Intimações no eproc

5  Substabelecimento

6  Remessa do processo

7  Apensamento de processos (Relacionamento)

7.1  Apensamento em Execução Fiscal

Capítulo 4

Minutas

1  Conceito de minuta no eproc

2  Status das minutas

2.1  Como alterar o status da minuta

3  Como criar uma minuta

3.1  Criando uma minuta do zero

3.2  Criando uma minuta a partir de Modelo, Texto-Padrão ou Documento Base

4  Editor de minutas

5  Ferramentas do editor

5.1  Como inserir imagens na minuta

5.2  Métodos práticos para capturar e copiar imagens

5.3  Histórico da Área de Transferência do Windows

5.4  Comunique-se com a equipe usando lembretes na minuta

5.5  Boas práticas no uso dos lembretes de minuta

6  Como gerenciar as minutas pendentes de revisão e assinatura

6.1  Minutas bloqueadas

6.2  Como ver as minutas

6.3  Ferramentas usadas durante a revisão de minutas

7  Preferências de minutas: como personalizar as minutas mostradas no painel

7.1  Preferência de Minuta

8  Como separar as minutas urgentes

8.1  Como ver minutas agrupadas pelo tipo

9  Compare versões das minutas

9.1  Como comparar as versões das minutas

10  Como pesquisar minutas

Capítulo 5

Ferramentas adicionais de auxílio à gestão, na edição de minutas

1  Resumo e Dispositivo

2  Tags

2.1  Como inserir uma Tag na minuta

2.2  Como inserir uma Tag no seu documento

2.3  Formatação das Tags

3  Links para documentos

3.1  Como inserir o link para um documento

3.2  Como formatar e configurar o link

3.3  Segurança e sigilo dos links

Capítulo 6

Agendamento de Minutas

1  A importância do Agendamento

2  Tela de Agendamento

2.1  Texto inicial

2.2  Destinatário

2.3  Agendar lançamento de evento/troca de localizador

2.4  Outras configurações

Capítulo 7

Modelo e Texto-padrão

1  Por que usar modelos?

2  Tenha seus modelos no eproc, não fora dele

3  Texto-Padrão e Modelo: diferenças, vantagens e desvantagens

3.1  Diferenças e semelhanças entre Texto-Padrão e Modelo

3.2  Qual o melhor: Modelo ou Texto-Padrão

4  Aplicação do Princípio de Pareto para organização do gabinete

5  Padronização dos nomes dos Modelos e Textos-Padrão

6  Como criar, importar e excluir Modelos e Textos-Padrão

6.1  Como criar um novo Modelo

6.2  Como criar novo Texto-Padrão

6.3  Como importar um Modelo ou Texto-Padrão

6.4  Modificar ou desativar Modelos e Textos-Padrão

6.5  Classificar Modelos e Textos-Padrão

6.6  Múltiplas classificações

6.7  Planejamento da classificação

6.8  Como classificar o Modelo ou Texto-Padrão

6.9  Como localizar modelos a partir das classificações

7  Preferência de Modelo e de Texto-Padrão

7.1  Salve suas preferências como Ação preferencial

7.2  Quando criar as Preferências

8  Manutenção e organização de Modelos, Textos-Padrão e Preferências

9  Como criar as Preferências de Modelo e de Texto-Padrão

10  Inserir Texto-Padrão em Modelo

10.1  Por que usar essa técnica?

11  Técnica avançada: Texto-Padrão encapsulado

11.1  Indique qual o comportamento do Texto-Padrão no documento

Capítulo 8

Movimentação processual

1  A importância de alinhar Movimentações e Localizadores

2  Como movimentar o processo

3  Automatize a movimentação processual usando Preferências

3.1  Como criar a Preferência de movimentação do processo

3.2  Movimentações de conclusão para diferentes localizadores

Capítulo 9

Sigilo do processo e de documentos

1  Níveis de sigilo

1.1  Sigilo 0 - Sem sigilo - Processo público

1.2  Sigilo 1 - Segredo de justiça - Restrito a partes e advogados

1.3  Sigilo 2 - Restrito ao Poder Judiciário, ao Ministério Público e Delegados de Polícia

1.4  Sigilo 3 - Restrito à unidade

1.5  Sigilo 4 - Restrito aos servidores do Poder Judiciário com determinados perfis

1.6  Sigilo 5 - Restrito ao Juiz

1.7  Acesso pelo Ministério Público e Delegados de Polícia

1.8  Permissão expressa

2  Alteração do sigilo

3  Cuidados e boas práticas

Capítulo 10

Relatórios para gestão do gabinete

1  Relatório Geral

2  Gerenciamento de processos conclusos

2.1  Uso de localizadores individuais

2.2  Uso de relatório

3  Cuidados ao usar o Localizador como filtro

4  Resultado da consulta ao Relatório Geral

5  Uso de Preferências: relatórios ao alcance de um clique

5.1  Como criar uma Preferência de Relatório Geral

6  Relatório da Movimentação por Dia/Período

7  Estatística de Minutas

8  Acompanhamento da produtividade da equipe

9  Como montar um plano de trabalho

Capítulo 11

Domine o recurso de Preferências

1  Organize as preferências com Grupos de Trabalho

2  Evite poluição visual: o excesso de Preferências de Modelo e Texto-Padrão

Capítulo 12

Comunicações

1  Comunicação ou ofício interno

1.1  Procedimento tradicional

1.2  Procedimento moderno (com eproc)

1.3  Comunicações urgentes

2  Remessa de ofício a órgão ou a pessoa jurídica

2.1  1º Método: tradicional

2.2  2º Método: envio por e-mail com Chave de Permissão Expressa

2.3  3º Método: Despacho-Ofício automático por e-mail

3  Comunicação com os Serviços Notariais e de Registro

4  Despacho-Mandado

4.1  Como criar um Despacho-Mandado

4.2  Atenção ao conteúdo do mandado

4.3  Dicas práticas

Capítulo 13

Automatização de Localizadores: organize e otimize a Gestão dos Processos

1  Benefícios da Automatização de Localizadores

2  Funcionamento da Automatização: gatilhos e regras

3  Quando Automatizar

4  Como configurar a Automatização de Localizadores

4.1  Exemplo Prático de Automatização

5  Classificação de conteúdo com Inteligência Artificial

5.1  Configuração da Classificação por Conteúdo

Capítulo 14

Dicas práticas ao assumir uma nova Unidade Judicial

1  Mapeamento do fluxo de trabalho

2  Importar Modelos e Textos-Padrão

3  Personalizar o Painel do Magistrado

4  Revisão do fluxo de trabalho da unidade

5  Comunicação com a equipe: alinhar expectativas

Capítulo 15

Melhoria contínua no eproc: práticas e sugestões

1  Utilize o ambiente de treinamento do eproc

2  Seja curioso

3  Acompanhe as Novidades e Atualizações

4  Participe de treinamentos e cursos

5  Compartilhe conhecimento e dúvidas com a equipe

Referências